Skallagrigg

Van de opnames die ik tijdens de Next conferentie maakte, heb ik een visuele samenvatting gemaakt. De uitdaging dit keer was om geschikte muziek te vinden. Waarom, dat leg ik later nog wel uit

Dinsdag en woensdag ben ik aanwezig op de Next09 conferentie in Hamburg. Dit jaar is het thema Sharing Economy. Ik heb een gratis kaart voor het evenement gekregen door me aan te melden als gastblogger. Nou is mijn idee om meer video-opnames te maken dan te schrijven. Hoe dat gaat uitpakken weet ik nog niet. Het kon met mijn huidige video-kit nog wel eens lastig zijn om ter plekke video te editen en online te zetten. Volg mijn publieke twitter-stream en de conferentie stream als je live mee wilt genieten van achter je bureau

In mijn huishouden doen we veel dingen net even anders. Zo word ik eind deze week 30. Uiteraard ga ik dat vieren, maar niet alleen met een feestje. Mijn man en ik zijn professioneel gezien behoorlijk actief in allerlei internationale netwerken en om het voor hen aantrekkelijker te maken om naar Enschede af te reizen voor mijn verjaardag, gaan we vrijdag eerst een workshop/conferentie organiseren. Thema van de dag: de impact van genetwerkt werken. Een dag lang om met mensen die we al langere tijd kennen en mee in gesprek zijn (online danwel offline), te praten over hoe we werken, wat er veranderd is (of wat niet), hoe we in contact blijven met mensen een halve wereldbol verderop.

Zaterdag ben ik echt jarig en hebben we vanaf 3 uur een BBQ voor iedereen die maar langs wil komen.

Ik kijk er enorm naar uit, maar een dergelijk evenement organiseren vlak na een 5-weekse vakantie was misschien niet de handigste planning. In ieder geval hebben we de meeste essentials wel geregeld. Nu het mentale voorbereiden nog.

Even een belangrijke notie over het belang van een begin en eindpunt: de tweede dag van Reboot begon verwarrend. Eerst werd er aangekondigd dat we 40 minuten later begonnen met het programma (er waren nog maar zo weinig mensen), om vervolgens na twintig minuten toch maar alvast te beginnen. Er was geen eerste gemeenschappelijke sessie, waardoor er niet echt een plek was om aankondigingen te doen over wanneer het evenement afgesloten werd, over het eten en over het feest na afloop. De eindsessie was niet echt aangekondigd en veel mensen bleven gewoon buiten zitten, om te genieten van het gezelschap en de zon.

Ik denk dat het bij welk congres dan ook erg belangrijk is om een duidelijk startpunt en eindpunt te hebben. Ik heb de eindsessie gemist, net als vele anderen, en dat maakt dat we niet met z’n allen het evenement hebben afgerond. En nog belangrijker: we hebben niet met z’n allen geapplaudiseerd voor alle inspanning die Thomas en z’n team hebben geleverd om er weer een fantastisch evenement van te maken.

(foto: Ton)

tags: reboot9

Ton en ik hebben in de aanloop naar Reboot veelvuldig gesproken over welk onderwerp wij ter sprake wilden brengen tijdens de conferentie. Door de twee eerdere edities wisten we wat we konden verwachten, wat betreft sfeer, ambiance en publiek. Het onderwerp werd ongeveer 3 maanden voor Reboot duidelijk voor ons allebei, door de gesprekken die we thuis voerden.

We vonden allebei dat ons verhaal nog niet zo duidelijk was, dat we er een ’straightforward’ presentatie over konden houden. Daarom kozen we voor een conversatie. 45 minuten is te weinig om zowel uit te leggen wat je theorie is en tevens een diepgaande discussie te voeren. Daarom hebben we voor een dubbel timeslot gekozen.

Van tevoren hebben we duidelijk afspraken gemaakt over wie welke rol pakt tijdens de sessie. We hebben voor vertrek post-its en stiften geregeld en de dag voor onze sessie hebben we geregeld dat we een aantal vellen konden gebruiken om de post-its op te plakken. Gelukkig was het mooi weer en hebben we buiten de sessie kunnen doen. De ruimtes binnen waren niet echt geschikt in mijn ogen.

Het faciliteren en modereren tijdens de sessie vergt dat je heel goed luistert, ziet wie iets wil zeggen, ruimte geeft aan de ander en niet alleen aan jezelf. Wat me opviel was dat tijdens een aantal van de conversaties die ik heb bijgewoond, vooral de initiatiefnemer aan het woord was.

Het kost veel energie om een dergelijke sessie te ‘hosten’. Onze sessie was tijdens de eerste twee uur van de tweede dag. Eigenlijk ben ik er de hele dag niet meer van hersteld. Het was zo inspannend dat ik uiteindelijk de Reboot afterparty niet heb gehaald. Een pot thee in de hotellobby was alles waar ik nog behoefte aan had tegen het einde van de dag. Gelukkig was het een hele goede pot thee :-)!

(De resultaten van de workshop moeten nog verwerkt worden. Ons model en de post-its hebben we wel alvast bijeengebracht in mijn werkplaats.)

(laatste foto: Paolo)

tags: reboot, reboot9